Pelatihan AI Generatif Penunjang Kegiatan Administratif Perkantoran Dan Integrasi Digital Di Kantor Kelurahan Kel. Manggis Kec. Bathin III Kab. Bungo
DOI:
https://doi.org/10.52060/8kkj5732Abstrak
Pemanfaatan teknologi Artificial Intelligence (AI) Generatif kini menjadi kebutuhan krusial dalam mentransformasi birokrasi tingkat kelurahan menuju efisiensi digital. Pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi perangkat Kantor Kelurahan Manggis, Kecamatan Bathin III, Kabupaten Bungo, dalam mengintegrasikan AI Generatif, khususnya Chat GPT, untuk menunjang kegiatan administratif perkantoran. Masalah utama yang dihadapi mitra adalah lambatnya proses penyusunan korespondensi kedinasan dan kurangnya pemanfaatan alat digital modern dalam tugas rutin. Metode pelaksanaan dilakukan melalui tiga tahap: sosialisasi literasi digital, workshop praktik prompting khusus surat-menyurat dinas, dan pendampingan teknis. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan signifikan pada pemahaman peserta mengenai teknik instruksi (prompting) yang efektif untuk menghasilkan draf surat undangan, keterangan, dan laporan dalam waktu singkat. Implementasi Chat GPT terbukti mampu mereduksi durasi penyusunan draf dokumen hingga 70% dengan kualitas tata bahasa yang lebih profesional. Integrasi ini diharapkan dapat mempercepat ritme kerja pelayanan publik di Kelurahan Manggis secara berkelanjutan.
Referensi
Chui, M., Roberts, R., & Yee, L. (2023). The Economic Potential of Generative AI: The Next Productivity Frontier. McKinsey & Company.
Davenport, T. H., & Mittal, N. (2022). All-in on AI: How Smart Companies Win Big with Artificial Intelligence. Harvard Business Review Press.
Goodfellow, I., Bengio, Y., & Courville, A. (2016). Deep Learning. MIT Press.
Marr, B. (2022). Generative AI in Practice: 100+ Amazing Ways Generative Artificial Intelligence is Changing Business and Society. Wiley.
Miller, S. (2024). Artificial Intelligence for Public Service: A Guide for Local Government. Routledge.
Moleong, L. J. (2017). Metodologi Penelitian Kualitatif. Remaja Rosdakarya.
Noble, S. U. (2018). Algorithms of Oppression: How Search Engines Reinforce Racism. NYU Press.
Rogers, E. M. (2003). Diffusion of Innovations (5th ed.). Free Press.
Schwab, K. (2017). The Fourth Industrial Revolution. Portfolio Penguin.
Taulli, T. (2020). Artificial Intelligence Basics: A Non-Technical Introduction. Apress.
Fauzi, I., & Santosa, S. (2024). Pemanfaatan Artificial Intelligence (AI) dalam Efisiensi Administrasi Perkantoran di Tingkat Desa. Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknologi Informasi, 2(1), 15-22.
George, A. S., & George, A. S. (2023). A Review of ChatGPT AI's Impact on Office Automation. Partners Universal International Innovation Journal, 1(1), 44-58.
Mollick, E. R., & Binz, M. (2023). Using AI to Implement Effective Teaching Strategies in Classrooms: Five Strategies, Including Prompts. The Wharton School Research Paper.
Nasution, A. H., & Rahma, S. (2024). Literasi Digital dan Adaptasi Teknologi AI pada Aparatur Kelurahan di Kabupaten Bungo. Jurnal Inovasi dan Pengabdian Masyarakat, 4(2), 110-120.
OpenAI. (2023). GPT-4 Technical Report. arXiv preprint arXiv:2303.08774.
Pratama, R. A., & Sari, D. K. (2023). Pendampingan Penggunaan Chat GPT untuk Korespondensi Dinas pada Perangkat Desa. Jurnal Pemberdayaan Masyarakat, 8(3), 405-412.
Rahman, M. S., & Wahyuni, T. (2024). Integrasi Teknologi Digital dalam Pelayanan Publik: Studi Kasus Kantor Kelurahan di Jambi. Jurnal Administrasi Publik, 12(1), 55-70.
Sun, S. Q., & Zhai, X. (2024). ChatGPT for Government Services: Opportunities and Challenges for Public Administration. Journal of Public Affairs Education, 30(1), 12-34.
Wibowo, A., & Kusuma, H. (2023). Strategi Prompt Engineering untuk Otomasi Dokumen Kantor Menggunakan Large Language Models. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 9(4), 1230-1245.
| Keywords | : |
Kata Kunci:
Ai Generatif, Chat Gpt, Administrasi Perkantoran, Literasi Digital
|
| Galleys | : | |
| Diterbitkan | : |
2026-04-30
|
| Terbitan | : |
Hak Cipta (c) 2026 Ade Agung Kurniawan, Haryan Dwi Baharna; Muhammad Isyfan Khoiri, Muhamad Fathir Rahman
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.